佳木斯市郊区红旗中学关于校服集中采购问题致家长一封信

业主单位：佳木斯市郊区红旗中学

类型：招标采购地区：黑龙江 · 佳木斯

发布：2025-09-03 04:53:51截止：2025-09-13

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佳木斯市郊区红旗中学关于校服集中采购问题致家长一封信

关于校服集中采购问题致家长一封信

根据《省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知》(黑教规[2023]4号)、《省教育厅关于进一步加强黑龙江省中小学生校服管理工作的通知》(黑教基函[2025]64号)、《黑龙江省中小学校服集中采购工作流程》及《佳木斯市中小学生校服选用采购管理办法》等相关文件要求，初一学年家委会遵循自愿原则，在广泛征求学生家长意见基础上，与学校沟通，确定购买校服并进行集中采购。

此后，初一学年家委会组织召开“校服采购家委会集体协商决策会”，本次会议遵循少数服从多数原则，确定采购年级、套数、价格、校服采购模式、展示环节、评定标准及通过公众号发布采购需求等相关事项。现学校依据学生及家长需求制定校服集中采购工作方案，过程形成会议纪要，已经过学校“三重一大”会议研究通过。

现将校服集中采购方案及会议纪要公布如下，请家长仔细阅读。

佳木斯市红旗中学校服集中采购工作方案

一、校服选定组织小组成员组长：褚云鹏副组长：李远吉何淑波佟海清成员：白云鹏孙飞李秋芳赫崇鑫张娇家长代表：4人教师代表：1人学生代表：2人二、工作内容（1）工作职责:根据招生情况，制定采购时段、套数、定价机制、校服采购模式、展示环节、评定标准、何种方式发布采购需求以及考察收费标准等，商讨制定校服集中采购方案。（2）选定原则:坚持自主决策、民主协商、公开透明、少数服从多数原则，坚持确保质量安全原则。（3）纪律要求:根据教育厅要求，按照程序和标准，必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；任何单位和个人不得干扰、影响选定工作的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与家长接触，不诱导相关信息；不存在与投标及投标单位产业链相关单位任职和兼职情况；尊重家长代表，学生代表的自主选择权。（4）透明规范: 家长委员会选定过程中，组成家长工作团队，确保操作过程透明，操作程序规范。自愿订购校服的家长数超过三分之二时，由学校集中采购或家长自行购买。（5）确保质量:在校服选定组织小组中选派学生代表、教师代表、家长代表、共同组成选定小组对校服生产相关质量要求进行监督检查。确保学生身体健康。三、校服选定需求与预算安排(一)校服套数学校综合各位家长的意见，采取少数服从多数的原则，决定每生夏季校服1套、春秋季校服1套、冬季校服1件，后续家长若有增购需求也可随时反馈联系厂家，学校将全力配合，确保满足不同家庭的实际需求。(二)价格定位夏季校服每套不超过85元，秋季校服每套不超过85元，冬季棉服每件不超过180元，兼顾性价比与质量保证。(三)款式设计保留现有校服款式，延续校徽标识等特色设计，既传承学校文化，又保障学生安全。保证价格不变情况下加装反光条。(四)贫困生保障。首先针对特困学生实施减免政策，学校将联合参选厂家，为贫困生部分减免校服费用。其次，市教育局推出了“同袍共享”活动，将闲置的、较新的校服收集、清洗、消毒后，免费发放给有需要的学生。确保全体学生平等享受统一着装的权益。四、展示环节厂家所需要提供的资质材料及企业简介(一)资格审查所需材料:1.法定代表人授权委托书(原件，加盖公章并经法定代表人及委托代理人签字);2.法定代表人身份证(复印件，加盖公章);3.委托代理人身份证(原件及复印件加盖公章);4.营业执照(复印件，加盖公章);5.基本账户银行存款信息(复印件，加盖公章);6.企业有关服装业绩、承诺等。(二)企业简介包括比选当日，企业需通过PPT进行展示，内容应包含厂房规模、人员配置、设施情况、服务保障及特色优势等。同时，需携带全套校服，通过实物展示，面料、价格售后服务等相关信息进行阐述和说明。

佳木斯市郊区红旗中学校服集中采购工作流程

(一)学校集体决策及组建选定组织环节1.以班级为单位，七年级选派15名家长代表，组建家长委员会，参与校服集中采购工作，其中学生和家长代表占比不少于80%。召开首次家委会工作会议，家委会遵循自愿原则，在广泛征求相关年级学生家长意见基础上，与学校沟通，确定是否选定校服及购买方式。2.如需学校集中采购，再次召开家委会工作会议。家委会确定采购要求，包括采购、套数、价格、校服采购模式、展示环节、评定标准及通过何种方式(如：学校公告栏、公众号、微信群等渠道)发布采购需求等，校服选定组织坚持少数服从多数原则。学校依据要求制定校服集中采购工作方案，过程形成会议纪要。3.学校将校服选定纳入“三重一大”事项，由校领导班子集体决策，通过校服集中采购工作方案。过程需形成会议纪要。4.学校通过《致家长一封信》向七年级家长公开校服集中采购工作方案及会议纪要。(二)开展校服采购环节1.通过会议上确立的渠道发布采购需求。2.召开资格审查及比选工作会议。综合评定采购时，校服选定组织对三家及以上报名企业进行资格与材料审查，以盲选方式，按“质优价宜”原则，通过综合评分或者投票法确定供货企业，过程需形成会议纪要;招标采购时，选定组织完成校服标准、样式和价格选定工作，校服采购单位需确保校服价格不得超过学校公示的采购价格上限。3.学校多渠道向家长公示采购结果，公示期5天。公示内容包括供货企业名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、服务年限及售后服务、意见反馈渠道等信息。公示无异议或问题妥善处理后，向属地教育行政部门备案，同意后方可签订合同。4.由校服采购单位与供货企业签订采购合同，由家长自行扫描企业收费二维码(公户)进行缴费。(三)校服检查验收环节严格执行“双送检”制度，企业在校服生产前对面料送检，合格后投产;企业将校服送到学校后，企业和学校共同随机抽取校服送至专业质检公司检查，抽检合格后使用。学校发放校服前要查验面料质检报告原件，查验成衣质量标识与成衣质检报告是否一致，合格后方可发放，并抽留样封存。检验费用不向家长收取。(四)售后服务监督环节学校及时公示采购合同、质检报告及售后服务信息，督促企业履约，做好售后服务。学校定期开展满意度调查。学校要将所有采购相关资料及时向主管教育行政部门备案。

2025级校服采购家委会集体协商决策会会议纪要

会议时间：2025年8月29日会议地点：红旗中学三楼会议室今天七年级家长委员会代表以及学生代表及教师代表大家聚在一起行使我们三方共同育人的权力，共同参与校服采购相关事宜的工作。报到当天已经通过征订书的形式进行了调查，全体家长均同意采购校服，除3个学生家庭困难不能购买外其他家长都同意由学校集中采购。一、校服套数规划主持人:请问各位代表，您认为学生校服是分季度购买还是套组购买?我们秉持少数服从多数的原则，请同意三个季节套组购买的举手。请同意分季度购买的举手。少数服从多数，我们决定三个季节校服套组购买。二、校服价格定位主持人:针对夏季、秋季、冬季校服的价格区间，各位家长有什么想法?家长代表:校服是孩子要穿三年的日常服装，质量直接关系到孩子的身体健康和穿着体验，特别是夏季校服要透气亲肤、冬季校服要保暖。要选用优质面料、精细做工，确保校服耐穿、舒适，让孩子穿得放心。主持人:我想会有多家企业竞争，相互竞争间会提升校服质量。我认为校服价格不宜过高，一方面避免养成孩子奢侈的消费习惯，另一方面也要照顾到家庭条件有限的孩子。价格合理才能让所有孩子都能轻松负担，就按照去年标准基本就可以，我了解了去年校服价格，春秋季85元，夏季85元，冬季180元，大家如果没有意见，我们就参照去年价格，同意请举手。不同意的发表意见或举手，好没有不同意那就通过。主持人：因为有三位学生家里困难走的是他人赠与，所以款式就是去年款式，为了避免浪费，也为了”同袍共享”的举措持续开展建议延续原有款式的同意代表请举手。不同意的代表请举手。少数服从多数，我们决定沿用原有校服款式。三、展示环节厂家所需要提供的资质材料及企业简介家长代表:校服安全与质量必须符合国家标准。主持人:我想省市文件会有具体的资质审查标准，厂家需要按要求提供相应材料。1.资格审查所需材料:(1)法定代表人授权委托书(原件，加盖公章并经法定代表人及委托代理人签字);(2)法定代表人身份证(复印件，加盖公章);(3) 委托代理人身份证(原件及复印件加盖公章);(4) 营业执照(复印件，加盖公章);(5) 基本账户银行存款信息(复印件，加盖公章);(6)企业有关服装业绩、承诺等。2.企业简介包括:比选当日，企业需通过PPT进行展示，内容应包含厂房规模、人员配置、设施情况、服务保障及特色优势等。同时，需携带全套校服，通过实物展示，现场介绍面料、款式、价格等相关信息。本次会议全程照相录像，我会将民主决策结果提交学校，学校形成校服集中采购方案，方案将纳入“三重一大”事项由校领导班子集体决策过程形成会议纪要，并通过佳木斯市郊区红旗中学公众号发布需求公告。这些决策将作为本次校服采购工作的核心依据，并在后续采购公告和评审中严格执行,确保整个过程的公平、公正、公开，切实维护学生和家长的权益,感谢各位代表的积极参与和宝贵意见。您是否已经认真阅读并同意以上内容，如同意在群里回复同意。不同意就回复不同意，并留下您的联系电话。

供稿：程凤玲编辑：孙飞初审：李远吉审定：褚云鹏